Korištenje osobnog telefona za posao: Sve što trebate znati

U digitalnom dobu, razlika između profesionalnog i osobnog života nejasnija je nego ikad.

Danas ljudi koriste svoje osobne telefone ili druge uređaje za obavljanje aktivnosti vezanih uz posao kao što je odgovaranje na e-poštu, upravljanje projektima ili čak interakcija s kolegama s posla i druga komunikacija. 📞 📧

🌍 Svjetski ekonomski forum navodi da oko 87% ljudi priznaje da koristi vlastite uređaje za obavljanje svog profesionalnog posla. Za usporedbu, oko 67% ljudi priznaje da svoje uređaje koristi u poslovne svrhe barem jednom dnevno.

Ova fleksibilnost svakako povećava i povećava radnu produktivnost, budući da se na nju može gledati kao na pogodnost; međutim, također izaziva ozbiljnu zabrinutost u vezi s privatnošću, sigurnošću i ravnotežom poslovnog i privatnog života zaposlenika.

Želite li saznati više o temi? 🙂 Pridružite nam se dok detaljno raspravljamo o stvarima koje treba znati o korištenju osobnog telefona za posao. To će vam omogućiti da donesete ispravnu odluku koja može zaštititi vas i vašu privatnost zajedno s vašim profesionalnim obvezama.

Trebam li koristiti svoj osobni mobitel za posao?

Na vama je hoćete li svoj osobni mobitel koristiti za poslovni rad ili ne. Ako svoj mobilni telefon koristite za posao Inozemni podaci pomaže vam da ostanete povezani dok ne morate žonglirati i koristiti nekoliko uređaja za nekoliko svrha. To vam olakšava rad.

Također, korištenje osobnog mobilnog telefona za poslovne pozive može biti isplativa opcija jer nećete morati platiti dodatni uređaj ili liniju za poslovnu ili profesionalnu upotrebu . Također, možete odgovarati na poslovne pozive, odgovarati na e-poštu i biti u tijeku s poslom dok putujete ili izvan ureda, što vas čini učinkovitijima.

Međutim, postoje nedostaci kombiniranja osobne i profesionalne komunikacije na jednom uređaju. Najveća briga je privatnost — vaši poslovni kontakti imat će pristup vašem osobnom telefonskom broju, što može zamagliti granice između posla i života, utječući na ravnotežu između posla i privatnog života.

Nadalje, mnoge druge sigurnosne prijetnje i problemi nastaju jer vaš telefon nema iste sigurnosne i zaštitne mjere koje bi mogle biti dostupne na namjenskom poslovnom ili radnom uređaju.

Mora li poslodavac platiti mobitel svog zaposlenika?

Poslodavac ne mora plaćati zaposlenikov mobilni telefon osim ako je njegovo korištenje ključno za radne aktivnosti. U slučajevima kada zaposlenik treba redovito koristiti svoj telefon za službene poslove, većina tvrtki u potpunosti ili djelomično nadoknađuje telefonske račune svojih zaposlenika, posebno ako zaposlenika obvezuju korištenje svog telefona.

Na nekim mjestima, na primjer, tvrtke u Kaliforniji zakonski su obvezne u potpunosti nadoknaditi troškove svog telefonskog računa ako zaposlenici koriste svoj telefon za službenu upotrebu.

Štoviše, neke tvrtke nastoje svojim zaposlenicima osigurati dodatni telefon ili SIM kako bi mogli imati svu poslovnu komunikaciju odvojeno od svog broja.

🔥 Povezano: Najbolji razlozi zašto nije dobro koristiti svoj osobni telefonski broj za posao

Različite vrste pravila o mobitelima na radnom mjestu

U tvrtkama i organizacijama prakticira se nekoliko vrsta pravila o mobitelima na radnom mjestu. Ovdje su neka od uobičajenih pravila za mobilne telefone na radnom mjestu navedena u nastavku:

1. Pravila ponesite vlastiti uređaj (BOYD).

Pravilo Bring Your Own Device (BOYD) omogućuje zaposlenicima da na posao ponesu vlastite uređaje kako bi na njima mogli obavljati svoje dnevne uredske zadatke. Većina tvrtki svojim zaposlenicima daje naknadu ili neku vrstu poticaja kako bi ih potaknula na to.

Time će značajno pomoći u smanjenju troškova infrastrukture tvrtke, omogućujući im da ušteđene troškove bolje iskoriste negdje drugdje. Međutim, iako su neke tvrtke uvele BOYD politiku na svojim radnim mjestima, one je ne čine obveznom.

2. Politika uređaja koju je izdala tvrtka

Prema pravilima o uređajima koje izdaje tvrtka, tvrtka ili organizacija daje svojim zaposlenicima telefon ili uređaj posebno namijenjen njihovim radnim svrhama. Prije nego što preda uređaj Kako sakriti telefonski broj prilikom poziva: iPhone i Android tvrtka u njega učitava hrpu sigurnih i zaštićenih poslovnih aplikacija.

To će neizmjerno pomoći da osobni i profesionalni život zaposlenika ostane odvojen, a njihova privatnost netaknuta.

Međutim, provedba ove politike često je skupa za većinu poduzeća. To također može predstavljati neugodnost za zaposlenike jer vrlo vjerojatno moraju redovito nositi više uređaja sa sobom.

3. Politika stipendije ili naknade

Ova je politika slična politici BOYD. Zaposlenicima koji žele koristiti vlastite uređaje na poslu za rješavanje problema na poslu bit će osigurana određena naknada. Neke tvrtke vole nadoknaditi ili nadoknaditi troškove koje snose zaposlenici koji koriste svoje uređaje za službeni rad na mjesečnoj bazi.

Tvrtke koje provode takve politike obično daju jasne smjernice i propise u vezi s točnim povratom i kompenzacijom. Na taj način politika ne samo da će pomoći poduzećima da uravnoteže svoje troškove, već i osigurati da zaposlenici koji žele koristiti svoje uređaje iz bilo kojeg razloga dobiju poštenu naknadu.

4. Politika ograničene upotrebe

Prema politici ograničene ili ograničene upotrebe, tvrtke očekuju od svojih zaposlenika da koriste svoje telefone na radnom mjestu samo tijekom pauze ili za određeni poslovni zadatak. Zaposlenici smiju nositi svoje telefone na radno mjesto, ali je njihova upotreba ograničena.

Ova je politika posebno važna tamo gdje zaposlenici trebaju biti usredotočeni i koncentrirani na posao. Značajno pomaže u uklanjanju smetnji od korištenja telefona na poslu, osim kada je to prikladno.

Iako to može biti vrlo djelotvorna politika za uklanjanje smetnji na radnom mjestu, ona možda neće biti vrlo učinkovita, posebno na radnim mjestima gdje nema nadzora.

5. Bez osobnih pravila korištenja mobitela

Politika zabrane korištenja mobitela znači da zaposlenici ne smiju koristiti svoje telefone tijekom radnog vremena. Zaposlenici se mole da svoje telefone drže odvojeno od sebe, najvjerojatnije u ormariću ili nekom za to predviđenom prostoru. Ova se politika obično provodi u sektorima u kojima je sigurnost primarna briga ili u visoko reguliranim područjima.

Iako ova politika osigurava uklanjanje ometanja s radnog mjesta, također može učiniti da se zaposlenici osjećaju ograničeno. Stroga priroda radnog mjesta mogla bi ih učiniti nezadovoljnima, što na kraju može uzrokovati negativne rezultate za tvrtku.

Prednosti korištenja osobnog telefona za posao

Neke nevjerojatne prednosti i pogodnosti dolaze uz korištenje osobnog telefona za posao, a navedene su u nastavku:

• Praktičnost: Prva prednost korištenja vašeg uređaja u poslovne svrhe je praktičnost. Nećete morati redovito nositi više uređaja kamo god idete. Možete jednostavno upravljati pozivima, porukama i e-poštom na jednom uređaju.

• Ušteda troškova: korištenje osobnog mobitela za posao također je opcija uštede i za poslodavca i za zaposlenika. Trošak kupnje novog uređaja ili plaćanja dodatne telefonske linije je eliminiran.

• Učinkovitost: korištenje vašeg osobnog uređaja u poslovne svrhe također vas čini učinkovitima u smislu da uvijek možete ostati povezani i obavljati radne zadatke sa svog telefona, čak i dok niste na poslu.

• Upoznatost: s vašim telefonom ili drugim uređajem već ćete imati predznanje i ideju o postavkama, značajkama i načinu rada uređaja. Dakle, nećete morati prolaziti kroz još jednu krivulju učenja da biste koristili novi zasebni uređaj za rad.

• Fleksibilnost: korištenje istog telefona za osobnu i poslovnu komunikaciju i druge zadatke omogućuje vam da budete povezani u oba smjera putem jednog uređaja i upravljate svojim poslovnim životom tijekom dana. Također vam omogućuje rad na daljinu, pružajući vam fleksibilno radno okruženje.

⚡ Pročitajte više o: Kako doći do poslovnog telefonskog broja

Nedostaci korištenja osobnog telefona za posao

Kao što izreka kaže, novčić ima dvije strane; slično tome, korištenje osobnog telefona za posao također donosi neke nedostatke i zamke. Evo nekih od njih navedenih u nastavku:

• Zabrinutost u vezi s privatnošću: korištenje vašeg osobnog telefona u poslovne svrhe moglo bi dovesti do zabrinutosti u vezi s privatnošću jer ćete na taj način svoje osobne podatke izložiti svom poslodavcu. Osim toga, vaša je privatnost više nego vjerojatno ugrožena ako trebate preuzeti i koristiti aplikacije povezane s poslom i aplikacije za nadzor na svom uređaju.

• Ravnoteža između poslovnog i privatnog života: ako imate svoje profesionalne i poslovne kontakte spremljene na svom osobnom telefonu, to može zamagliti granicu između vašeg radnog i osobnog vremena. Zbog toga vam je teško odvojiti se od posla čak i nakon posla, što negativno utječe na vašu ravnotežu i zdravlje.

• Sigurnosni rizici: Vaš osobni uređaj možda nema sve sigurnosne i zaštitne mjere koje se primjenjuju za uređaje povezane s radom. Stoga korištenje osobnog telefona za posao ne samo da će ugroziti vaše podatke i informacije, već će također izložiti osjetljive informacije o tvrtki.

• Istrošenost: Korištenje telefona za osobnu i profesionalnu upotrebu zahtijeva čestu upotrebu, što može uzrokovati habanje i habanje vašeg uređaja puno ranije nego inače, što obrnuto utječe na njegovu izvedbu.

• Financijski učinak: Ne daju sve tvrtke stipendije ili naknade za korištenje vašeg osobnog uređaja. Dakle, ako radite za takvu tvrtku, ekonomski teret koji ćete imati za upotrebu podataka i drugih aplikacija bit će prevelik.

Korištenje osobnog telefona za posao naspram korištenja poslovnog telefona

Osobni telefon

Koristeći osobni uređaj za rad, zaposlenici mogu jednostavno upravljati svojim osobnim i poslovnim vezama s jednim uređajem. To im olakšava brzo iu bilo koje vrijeme odgovoriti na poslovne komunikacije.

Međutim, korištenje jednog telefona za oboje može zamagliti ravnotežu između poslovnog i privatnog života za zaposlenike, što otežava razlikovanje između ta dva. Štoviše, korištenje istog telefona u obje svrhe također izaziva zabrinutost u vezi s privatnošću, sigurnošću i drugim pitanjima.

Poslovni telefon

Potpuno namjenski poslovni telefon omogućuje zaposlenicima da održe zdravu granicu između svog posla i osobnog života . Poslovni telefoni često imaju instaliran zaštitni softver prije davanja zaposlenicima. Tvrtke također mogu kontrolirati ažuriranja i ograničiti korištenje telefona samo na zadatke vezane uz posao, smanjujući mogućnost povrede podataka tvrtke i drugih sigurnosnih problema.

Sami zaposlenici smatraju da je upotreba namjenskog poslovnog telefona za potrebe rada bolja opcija, zahvaljujući njegovoj povećanoj sigurnosti i ravnoteži koju im nudi.

Pogodnost dodavanja poslovnog telefonskog broja vašem mobilnom telefonu

Dodavanje poslovnog telefonskog broja vašem mobilnom telefonu nudi nekoliko prednosti koje povećavaju vašu produktivnost, održavaju profesionalizam i pomažu vam da učinkovitije upravljate ravnotežom između poslovnog i privatnog života.

Istražimo ključne prednosti integracije poslovnog broja u vaš osobni uređaj.

Odvajanje posla i osobnog života

Dodavanje namjenskog poslovnog telefonskog broja vašem mobilnom telefonu omogućuje vam da svoje poslovne kontakte, pozive i tekstualne poruke odvojite od osobnih. To neizmjerno pomaže u balansiranju vašeg poslovnog i privatnog života.

Poboljšana privatnost

Korištenjem poslovnog telefonskog broja možete izbjeći primanje poziva od prošlih poslovnih kontakata ako promijenite posao. Možete jednostavno dati taj broj svojim radnim kolegama, klijentima ili bilo kojoj drugoj poslovnoj strani bez otkrivanja vašeg osobnog.

To vam pomaže u zaštiti od neželjenih posjeta ili poziva nezadovoljnih klijenata i također poboljšava vašu privatnost čuvanjem vašeg osobnog broja sigurnim.

Održavajte profesionalizam

Posjedovanje poslovnog telefonskog broja, čak i na vašem osobnom telefonu, dodaje sloj profesionalnosti. Kupci i klijenti imat će povjerenje da zovu poslovnu liniju, a ne osobnu, što može poboljšati percepciju vašeg poslovanja.

Jednostavno upravljanje radnim kontaktima

S modernim alatima i aplikacijama možete jednostavno upravljati poslovnim pozivima na svom osobnom telefonu, kao što je postavljanje govorne pošte za radno vrijeme, prosljeđivanje poziva ili filtriranje poslovnih poziva od osobnih. Na taj način možete učinkovito organizirati obje vrste komunikacije.

Ušteda troškova

Ako svom trenutnom telefonu možete dodati broj tvrtke, nema potrebe za kupnjom novog uređaja. Također, tvrtka sama snosi sve troškove poziva. Stoga će ovo biti isplativo i mnogo praktičnije od kupnje novog telefona.

👏 Saznajte više o tome kako svoj mobilni telefon pretvoriti u poslovni telefon

Zaključak

Vaša odluka da koristite poslovni telefon ili uređaj ili osobni telefon za aktivnosti povezane s poslom ima značajan! utjecaj na vašu ravnotežu između poslovnog i privatnog života. Iako se korištenje osobnog telefona za posao može činiti ekonomičnim i praktičnim, ono ima neke ozbiljne nedostatke i zamke.

Neki od nedostataka uključuju pitanja privatnosti i sigurnosti koja zamagljuju granice između ravnoteže rada i! osobnog života zaposlenika, između ostalog.

Stoga je najbolji način za održavanje odgovarajuće ravnoteže između posla i privatnog života korištenje namjenskog poslovnog telefona ili dodavanje poslovnog broja na vaš telefon kako biste odvojili profesionalne interakcije od osobnih.

Davatelji VoIP usluga kao što je KrispCall mogu biti izvrstan način za učinkovito upravljanje ravnotežom između poslovnog i privatnog života. Daju vam namjenski poslovni broj i, zajedno s njim Poslovni imenik nekoliko! nevjerojatnih značajki koje vam mogu pomoći u profesionalnom životu, sve na jednoj platformi koju nude.

🔥Isprobajte besplatnu demonstraciju KrispCalla danas da isprobate  i vidite sviđaju li