Sono le 10 di sera e sei ancora alla scrivania, gli occhi! rossi per lo schermo del computer, la mente che corre attraverso l’infinita lista di cose da fare. Il tuo telefono! è pieno di clienti, le email continuano ad accumularsi e stai facendo i salti mortali tra compiti che sembrano moltiplicarsi di minuto in minuto.
Se questo ti suona familiare, non sei il solo.
Molti imprenditori individuali e titolari di piccole! attività si trovano esattamente in questo scenario. Sei intrappolato in un ciclo di superlavoro e ansia, ma non sai quando fare il grande passo e assumere il tuo primo dipendente.
Presso The Law Office of Hannon De Palma , uno studio! legale specializzato in custodia e diritto di famiglia, comprendiamo fin troppo bene questa lotta. Quello che è iniziato come uno studio legale composto da una sola persona è cresciuto fino a 17 persone in meno di 24 mesi. E tutto è iniziato con la nostra prima assunzione.
Dalla nostra esperienza, abbiamo imparato lezioni! preziose su come identificare il momento giusto per assumere e su come garantire il successo con! il tuo primo dipendente. Ecco il nostro manuale che puoi usare per informare il tuo processo! di assunzione.
Come sapere se sei pronto ad assumere il tuo primo dipendente
Trovare quella prima assunzione può essere entusiasmante! ma scoraggiante. Ci vogliono molto sangue, sudore e lacrime nella prima fase! di un’attività, quindi portare qualcuno nel gruppo può sembrare un passo importante. La domanda non è se farlo, ma quando.
Un momento cruciale è arrivato quando ci siamo! resi conto che la nostra fondatrice volava avanti e indietro tra New York e Boston più volte a settimana per partecipare alle conferenze in tribunale. Sapevamo subito che non era sostenibile per lei mantenere questo ritmo. Dovevamo riconcentrare il suo tempo sulla guida del nostro crescente team di Dati e-mail e sulla creazione di processi migliori per lo studio legale .
Nel momento in cui ti ritrovi profondamente! radicato nelle operazioni quotidiane della tua attività, è il momento di prendere in considerazione l’assunzione. Ci siamo resi conto che la nostra fondatrice, Sherene De Palma, non stava più lavorando alla costruzione dell’attività. Stava invece lavorando completamente all’interno dell’attività, fornendo servizi ai clienti, parlando al telefono con gli avvocati della controparte, redigendo documenti giudiziari e comparendo in tribunale. Questo impegno costante non lasciava spazio alla crescita strategica e alla pianificazione.
Fase 1: effettuare un audit energetico
Sono un grande fan della frase “lavora sulla tua attività, non nella tua attività”. Questo mantra ha guidato il mio approccio alla crescita e alla gestione efficace della nostra azienda e consiglio questa mentalità quando si decide quando è il momento giusto per assumere.
Per determinare se stai lavorando nell’azienda o nell’azienda, considera le tue attività quotidiane. Sei impegnato prevalentemente in attività che! mantengono il motore in funzione o riesci a trovare il tempo per realizzare un motore migliore nel complesso?
Un modo semplice per scoprirlo è con un! audit energetico. Annota ogni compito che fai per un giorno intero e contrassegna ogni compito in verde! se ti dà energia e in rosso se te la succhia. Quindi, contrassegna se si tratta di un compito operativo (lavorare nella tua attività) o di un compito strategico (lavorare nella tua attività).
Il tuo obiettivo dovrebbe essere che la tua lista! contenga compiti prevalentemente strategici che ti diano energia. Se la tua lista è tutta rossa, fai attenzione! È probabile che nessuno stia costruendo un motore migliore e che i tuoi progressi alla fine si bloccheranno, se non lo hanno già fatto.
Passaggio 2: definire un obiettivo chiaro
Abbiamo subito fissato un obiettivo chiaro: ridurre il carico di lavoro operativo di Sherene al 20%. Questa riduzione le ha consentito di concentrarsi sulla supervisione del team La calamita dei talenti: una guida in 10 passaggi per attrarre candidati di alto livello sulla fornitura della formazione necessaria e sullo sviluppo di processi più efficienti.
Questo obiettivo del 20% è stato raggiunto in 6 mesi. A quel punto avevamo creato un sistema per consentirle di supervisionare i casi da un livello elevato, così che potesse concentrarsi sull’aiutare il nostro team ad espandersi e a crescere, e a trasformare le nostre assunzioni in giocatori di serie A autosufficienti.
È qui che vediamo l'”effetto altalena” sperimentato da molti titolari di attività: ti riempi di lavoro per i clienti, ti rendi conto che stai raggiungendo la capacità massima e devi assumere di nuovo. Rifletti sul tuo attuale carico di lavoro e sulle tue attività: stai costantemente spegnendo incendi o sei in grado di pensare in modo strategico? Questa riflessione! ti guiderà nel determinare quando è il momento di assumere il tuo nuovo dipendente.
Passaggio 3: misura la tua capacità
Puoi introdurre strumenti che ti aiutino a riconoscere! quando hai raggiunto la capacità massima. Abbiamo iniziato a usare Trello, un dashboard visivo! e uno strumento di gestione dei progetti, per monitorare la capacità in tutta l’organizzazione. Ogni volta che il nostro fondatore raggiunge un certo numero di casi, abbiamo un processo automatico che! si attiva per farci sapere che è il momento di assumere un nuovo avvocato. È importante che tu decida in anticipo quando assumerai e quale misurazione utilizzerai per sapere quando premere il grilletto, altrimenti, continuerai a indovinare.
Facilitare l’approccio con un appaltatore
Una volta riconosciuta la necessità di assumere, prendi in considerazione di iniziare con un appaltatore. Questo approccio offre flessibilità e un impegno minore, rendendolo un primo passo più semplice per i titolari di piccole imprese.
Anche i contractors possono usufruire di molti vantaggi:
- Flessibilità e impegno inferiore: assumere un appaltatore può fornire un sollievo immediato senza l’impegno a lungo termine di un dipendente a tempo pieno. Ciò consente di delegare compiti e concentrarsi su lavori strategici di livello superiore senza l’onere di dover assumere subito un dipendente a tempo pieno.
- Delegare compiti: una delle mie domande! preferite è: “Quanti compiti posso delegare?” Ad esempio, gli assistenti virtuali possono gestire le risposte alle e-mail, pianificare riunioni e gestire compiti amministrativi. La delega può liberare tempo, consentendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività.
- Accesso a un bacino di talenti globale: l’outsourcing! a una forza lavoro globale apre un vasto bacino di talenti. La prima cosa che ho fatto quando! ho capito che la nostra fondatrice stava raggiungendo la capacità è stata Elenco deb trovarle! un’assistente virtuale nelle Filippine. Facciamo un salto di un anno e ora è la nostra! contabile a tempo pieno e una risorsa enorme per il nostro team. Un approccio globale può fornire professionisti altamente qualificati a tariffe competitive.
- Progetti specializzati: i contractor sono ideali anche per progetti più grandi e specializzati. Portano con sé competenze che potresti non avere internamente. Questa strategia può essere particolarmente utile quando hai bisogno di competenze specifiche per un periodo di tempo limitato. Ad esempio, non avevamo bisogno di un esperto di sicurezza informatica a tempo pieno, quindi abbiamo assunto un esperto per verificare la nostra sicurezza per un periodo di 30 giorni.